Nous avons fait de notre mieux pour que cette politique de confidentialité soit courte et simple, mais si vous avez des questions à ce sujet, n’hésitez pas à nous contacter. La présente politique de confidentialité décrit la façon dont nous traitons les renseignements personnels (au sens attribué à ce terme ci-dessous) que nous recueillons et recevons sur les utilisateurs et s’applique à tous les services offerts par WorkJam. Ces « services » comprennent les sites Web, les applications mobiles, les autres services en ligne et tout autre service offert par WorkJam qui est lié à la présente politique ou qui y fait référence. La Politique de confidentialité s’applique quel que soit l’ordinateur ou l’appareil que vous utilisez pour accéder aux Services. La présente politique de confidentialité ne s’applique pas aux applications ou aux logiciels de tiers qui s’intègrent aux services par l’intermédiaire de la plateforme WorkJam, ni à tout autre produit, service ou entreprise de tiers qui fournira ses services en vertu de ses propres conditions de service et de sa politique de confidentialité.
En utilisant les Services de WorkJam, vous acceptez les modalités de la présente politique de confidentialité. Si vous n’êtes pas d’accord avec les termes de la présente Politique de confidentialité, vous ne devez pas utiliser nos Services. De temps à autre, il nous sera nécessaire d’apporter des mises à jour à cette politique. Votre utilisation continue de notre site Web et / ou de nos services après la publication des modifications apportées à la présente politique de confidentialité signifiera que vous acceptez ces modifications.
« Renseignements personnels » désigne tout renseignement qui identifie, ou pourrait être raisonnablement associé à, un individu et son ménage (collectivement, « individu » ou « vous »). Il peut s’agir, par exemple, de votre nom, de votre adresse e-mail et d’informations relatives à votre compte chez nous (le cas échéant). Il peut également s’agir d’autres types d’informations plus techniques, mais uniquement lorsque ces informations peuvent vous identifier en tant qu’individu. Les renseignements qui sont agrégés et/ou dépersonnalisés et qui ne peuvent pas être associés à une personne identifiable ne sont pas considérés comme des renseignements personnels. Veuillez noter que la définition des renseignements personnels peut différer d’une administration à l’autre.
Vos renseignements personnels seront utilisés par WorkJam pour fournir les services conformément aux conditions d’utilisation applicables et comme l’exigent les lois applicables.
Lorsque vous utilisez l’un de nos Services, vous consentez à la collecte, au transfert, au stockage, à la divulgation et à d’autres utilisations de vos informations comme décrit dans la présente Politique de confidentialité. En nous fournissant des renseignements, vous autorisez WorkJam à utiliser vos renseignements dans les territoires où WorkJam exerce ses activités.
Il existe deux catégories principales d’informations personnelles que nous recueillons : (i) les informations personnelles que vous fournissez et (ii) les informations personnelles que nous obtenons lorsque vous utilisez nos services. Nous nous engageons à protéger votre vie privée. Nous limitons la collecte de renseignements personnels à ce qui est raisonnablement nécessaire pour atteindre les fins pour lesquelles ils ont été recueillis. Nous ne divulguons pas vos renseignements personnels, sauf dans les circonstances limitées décrites dans la présente politique.
Voici un peu plus de détails sur la façon dont nous recueillons et utilisons vos informations personnelles :
Lorsque vous créez ou reconfigurez un compte WorkJam, vous fournissez certains renseignements personnels, tels que votre nom, votre nom d’utilisateur, votre mot de passe et votre adresse électronique. Votre nom et votre nom d’utilisateur sont répertoriés sur nos Services, y compris dans la section de votre profil, mais uniquement dans l’instance de votre employeur de notre application WorkJam.
Vous pouvez également nous fournir des renseignements supplémentaires à mettre à la disposition d’autres personnes dans l’instance WorkJam de votre employeur, comme des photos et des vidéos et d’autres renseignements vous concernant. Nous pouvons utiliser vos coordonnées pour vous envoyer des informations sur nos Services. Vous pouvez utiliser les paramètres de votre compte pour vous désabonner de divers types de notifications de WorkJam. Si vous nous envoyez un e-mail, nous pouvons conserver votre message, votre adresse e-mail et vos coordonnées pour répondre à votre demande. Si vous connectez votre compte WorkJam à votre compte sur un autre service, l’autre service peut nous envoyer vos renseignements d’inscription ou de profil sur ce service et d’autres renseignements que vous autorisez. La fourniture des informations supplémentaires décrites dans cette section est entièrement facultative.
Nos services sont principalement conçus pour vous aider à gérer votre horaire de travail et à communiquer avec votre employeur et d’autres collègues. Les informations que vous partagez avec nous sont des informations que vous nous demandez d’utiliser pour accomplir ces tâches et d’autres tâches connexes. Cela inclut votre activité sur le service, y compris les messages que vous écrivez et de nombreuses autres informations résultant de votre utilisation des Services. Nous pouvons utiliser ces informations pour personnaliser le contenu que nous vous montrons.
Nous ne validons votre localisation que lorsque nous utilisons des fonctions spécifiques des Services pour déterminer si vous êtes dans les locaux de votre employeur et si vous êtes autorisé à accéder à des fonctions qui, selon votre employeur, ne sont disponibles pour vous que lorsque vous êtes sur votre lieu de travail. Cela n’est possible que si vous accordez cette autorisation à WorkJam dans les paramètres de localisation de votre appareil mobile. WorkJam ne suit pas vos mouvements et n’utilise pas vos informations de localisation à d’autres fins.
WorkJam peut garder une trace de la façon dont vous interagissez avec les liens de nos services, y compris nos notifications par courriel, les services de tiers et les applications clientes, en redirigeant les clics ou par d’autres moyens. Nous le faisons pour aider à améliorer nos Services, pour fournir un contenu plus pertinent et pour être en mesure de partager des statistiques de clics agrégées, telles que le nombre de fois qu’un lien particulier a été cliqué.
Comme de nombreux sites Web, nous utilisons des cookies et des technologies similaires pour collecter des données d’utilisation supplémentaires sur le site Web et pour améliorer nos Services. Un cookie est un petit fichier de données qui est
transféré sur le disque dur de votre ordinateur. WorkJam peut utiliser à la fois des témoins de session et des témoins persistants pour mieux comprendre comment vous interagissez avec nos Services, pour surveiller l’utilisation globale de nos utilisateurs et l’acheminement du trafic Web sur nos Services, et pour personnaliser et améliorer nos Services. La plupart des navigateurs Internet acceptent automatiquement les cookies. Vous pouvez demander à votre navigateur, en modifiant ses paramètres, de cesser d’accepter les cookies ou de vous avertir avant d’accepter un cookie des sites Web que vous visitez. Cependant, certains Services peuvent ne pas fonctionner correctement si vous désactivez complètement les cookies.
WorkJam utilise une variété de services tiers pour nous aider à fournir nos services, tels que l’hébergement de notre site Web et de nos blogues, et pour nous aider à comprendre et à améliorer l’utilisation de nos services, tels que Google Analytics. Ces fournisseurs de services tiers peuvent collecter des informations envoyées par votre navigateur dans le cadre d’une demande de page Web, telles que des cookies ou votre adresse IP. Des partenaires publicitaires tiers peuvent partager des informations avec nous, telles qu’un identifiant de cookie de navigateur, l’URL du site Web visité, l’identifiant d’un appareil mobile ou le hachage cryptographique d’un identifiant de compte commun (tel qu’une adresse e-mail), pour nous aider à mesurer et à personnaliser les publicités.
Certains navigateurs Web peuvent transmettre des signaux « Ne pas suivre » aux sites Web et autres services en ligne avec lesquels le navigateur communique. Il n’existe aucune norme qui régisse ce que les sites Web doivent faire, le cas échéant, lorsqu’ils reçoivent ces signaux. À l’heure actuelle, WorkJam ne prend aucune mesure en réponse à ces signaux.
Dans la mesure où vos informations personnelles sont partagées avec des fournisseurs de services tiers, ces services sont toujours soumis à des engagements contractuels conformes à la présente politique de confidentialité, et à la condition que ces tiers utilisent vos informations personnelles uniquement en notre nom et conformément à nos instructions.
Nonobstant toute disposition contraire dans la présente politique, nous pouvons conserver ou divulguer vos renseignements personnels si nous estimons qu’il est raisonnablement nécessaire de se conformer à une loi, à un règlement ou à une demande légale ; pour protéger la sécurité de toute personne ; pour résoudre des problèmes de fraude, de sécurité ou techniques ; ou pour protéger les droits ou la propriété de WorkJam. Cependant, rien dans la présente politique de confidentialité n’a pour but de limiter les défenses juridiques ou les objections que vous pourriez avoir à la demande d’un tiers, y compris d’un gouvernement, de divulguer vos informations personnelles.
Dans le cadre de la prestation de nos services, WorkJam peut avoir besoin de transférer vos renseignements personnels vers des pays autres que celui dans lequel vous vivez. Dans la mesure où les renseignements personnels sont transférés à l’étranger, WorkJam s’assurera de la conformité aux exigences des lois applicables dans la juridiction concernée, conformément aux obligations de WorkJam.
WorkJam prend très au sérieux la sécurité de vos renseignements personnels et s’engage à protéger votre vie privée grâce à une combinaison de mesures de protection administratives, physiques et techniques. Par exemple:
Comme mentionné précédemment dans la présente Politique de confidentialité, lorsque vous utilisez l’un de nos Services, vous consentez à la collecte, au transfert, à la manipulation, au stockage, à la divulgation et à d’autres utilisations de vos Informations personnelles. Dans certains cas, votre consentement peut être « implicite », c’est-à-dire que votre permission est présumée en fonction de votre action ou de votre inaction au moment de la collecte, de l’utilisation ou du partage de vos renseignements personnels.
Nous chercherons à obtenir le consentement lorsque nous voudrons utiliser les renseignements personnels à de nouvelles fins ou à des fins autres que celles énoncées au moment de la collecte dans la présente politique de confidentialité. Vous pouvez avoir le droit, en vertu de la loi applicable, de retirer votre consentement (sauf dans des circonstances limitées, y compris des exigences légales ou réglementaires ou à la suite de vos obligations contractuelles avec nous).
Si vous choisissez de ne pas nous fournir certains renseignements personnels, ou si vous retirez votre consentement, lorsqu’un tel retrait est possible, il se peut que nous ne soyons pas en mesure de vous offrir les services ou les informations que vous avez demandés ou qui pourraient vous être offerts. Si vous êtes un utilisateur enregistré de nos Services, nous vous fournissons des outils et des paramètres de compte pour accéder ou modifier les informations personnelles que vous nous avez fournies et associées à votre compte.
Sous réserve des exemptions prévues par la loi, vous pouvez avoir le droit de demander l’accès à vos informations personnelles, ainsi que de chercher à mettre à jour, supprimer ou corriger ces informations.
Nos services ne s’adressent pas aux personnes de moins de 13 ans et nous ne demandons ni ne recueillons sciemment d’informations personnelles auprès d’enfants de moins de 13 ans. Si vous apprenez que votre enfant nous a fourni des informations personnelles sans le consentement de vos parents ou de votre tuteur légal, veuillez nous contacter au privacy@workjam.com. Si nous apprenons qu’un enfant de moins de 13 ans nous a, à notre insu, fourni des informations personnelles sans le consentement vérifiable d’un parent ou d’un tuteur légal, nous prenons des mesures pour supprimer ces informations et résilier le compte de l’enfant.
Cette section fournit des détails supplémentaires sur les informations personnelles que nous recueillons sur les consommateurs californiens et les droits qui leur sont accordés en vertu de la loi californienne sur la protection de la vie privée des consommateurs ou « CCPA », telle que modifiée par la loi californienne sur les droits à la vie privée ou « CPRA ».
La loi californienne exige que nous détaillions les catégories d’informations personnelles que nous recueillons et divulguons à certaines « fins commerciales », telles que les fournisseurs de services qui nous aident à sécuriser nos services ou à commercialiser nos produits, et à d’autres entités décrites dans les sections précédentes de la politique de confidentialité. En plus des renseignements fournis ci-dessus dans la section intitulée « Comment WorkJam recueille, utilise et partage les renseignements personnels », nous recueillons les catégories suivantes de renseignements personnels auprès de vous, de votre employeur et de fournisseurs de services tiers à nos fins commerciales :
Nous recueillons et partageons ces renseignements aux fins professionnelles et commerciales décrites dans la section intitulée « Comment WorkJam recueille, utilise et partage les renseignements personnels ». WorkJam ne vend pas (tel que ce terme est défini dans le CCPA ou autrement) les renseignements personnels que nous recueillons (et ne les vendra pas sans accorder un droit de retrait). Nous pouvons également autoriser des tiers à collecter des informations personnelles à partir de nos sites ou services si ces tiers sont des fournisseurs de services autorisés qui ont accepté nos limitations contractuelles quant à la conservation, l’utilisation et la divulgation de ces informations personnelles, ou si vous utilisez nos sites ou services pour interagir avec des tiers ou nous demander de divulguer vos informations personnelles à des tiers.
Sous réserve de certaines limitations, le CCPA offre aux consommateurs californiens le droit de demander à connaître plus de détails sur les catégories ou les éléments spécifiques de renseignements personnels que nous recueillons (y compris la façon dont nous utilisons, divulguons ou pouvons vendre ces renseignements), de supprimer leurs renseignements personnels, de refuser toute « vente », de connaître et de refuser le partage des renseignements personnels pour la diffusion de publicités sur des sites Web autres que WorkJam. et de ne pas faire l’objet de discrimination pour l’exercice de ces droits.
Les consommateurs californiens peuvent faire une demande conformément à leurs droits en vertu de la CCPA en nous contactant à l’adresse privacy@workjam.com. Nous vérifierons votre demande à l’aide des informations associées à votre compte, y compris l’adresse e-mail. Une pièce d’identité gouvernementale peut être exigée. Les consommateurs peuvent également désigner un agent autorisé pour exercer ces droits en leur nom. Les agents autorisés doivent présenter une preuve d’autorisation.
WorkJam a désigné un responsable de la protection de la vie privée qui doit veiller à ce que la présente politique de confidentialité et les lois applicables en matière de protection de la vie privée se conforment à la présente politique. Si vous avez des préoccupations, des questions, des demandes ou des plaintes concernant la présente politique de confidentialité ou le traitement de vos renseignements personnels, veuillez communiquer avec notre responsable de la protection de la vie privée par courriel à l’adresse privacy@workjam.com, ou par la poste à l’adresse suivante :
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Montréal, Québec, H3C 3X6
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