Nous avons fait de notre mieux pour que cette politique de confidentialité soit courte et simple, mais si vous avez des questions à ce sujet, n’hésitez pas à nous contacter. La présente Politique de confidentialité décrit la manière dont nous traitons les Informations personnelles (tel que ce terme est défini ci-dessous) que nous collectons et recevons au sujet des utilisateurs et s’applique à tous les services proposés par WorkJam. Ces » Services » comprennent les sites Web, les applications mobiles, les autres services en ligne et tout ce qui est proposé par WorkJam et qui renvoie ou fait référence à la présente politique. La Politique de confidentialité s’applique quel que soit l’ordinateur ou l’appareil que vous utilisez pour accéder aux Services. La présente Politique de confidentialité ne s’applique pas aux applications ou logiciels tiers qui s’intègrent aux Services par le biais de la plateforme WorkJam, ou à tout autre produit, service ou entreprise tiers qui fournira ses services selon ses propres conditions de service et sa propre politique de confidentialité.
En utilisant les Services de WorkJam, vous acceptez les termes de la présente Politique de confidentialité. Si vous n’êtes pas d’accord avec les termes de cette politique de confidentialité, vous ne devez pas utiliser nos services. De temps à autre, il nous sera nécessaire d’apporter des mises à jour à cette politique. Si vous continuez à utiliser notre site web et/ou nos services après la publication des modifications apportées à la présente politique de confidentialité, cela signifie que vous acceptez ces modifications.
« Renseignements personnels » désigne tout renseignement qui identifie, ou pourrait être raisonnablement associé à, un individu et son ménage (collectivement, « individu » ou « vous »). Il peut s’agir, par exemple, de votre nom, de votre adresse e-mail et d’informations relatives à votre compte chez nous (le cas échéant). Il peut également s’agir d’autres types d’informations plus techniques, mais uniquement lorsque ces informations peuvent vous identifier en tant qu’individu. Les renseignements qui sont agrégés et/ou dépersonnalisés et qui ne peuvent pas être associés à une personne identifiable ne sont pas considérés comme des renseignements personnels. Veuillez noter que la définition des renseignements personnels peut différer d’une administration à l’autre.
Vos Informations personnelles seront utilisées par WorkJam pour fournir les Services conformément à toutes les Conditions d’utilisation applicables et comme l’exige la loi en vigueur.
En utilisant l’un de nos services, vous consentez à la collecte, au transfert, au stockage, à la divulgation et à d’autres utilisations de vos informations telles que décrites dans la présente politique de confidentialité. En nous fournissant des informations, vous autorisez WorkJam à utiliser vos informations dans les juridictions où WorkJam exerce ses activités.
Il existe deux catégories principales d’informations personnelles que nous recueillons : (i) les informations personnelles que vous fournissez et (ii) les informations personnelles que nous obtenons lorsque vous utilisez nos services. Nous nous engageons à protéger votre vie privée. Nous limitons la collecte de renseignements personnels à ce qui est raisonnablement nécessaire pour atteindre les fins pour lesquelles ils ont été recueillis. Nous ne divulguons pas vos renseignements personnels, sauf dans les circonstances limitées décrites dans la présente politique.
Voici un peu plus de détails sur la façon dont nous recueillons et utilisons vos informations personnelles :
Lorsque vous créez ou reconfigurez un compte WorkJam, vous fournissez certaines Informations personnelles, telles que votre nom, votre nom d’utilisateur, votre mot de passe et votre adresse e-mail. Votre nom et votre nom d’utilisateur sont répertoriés sur nos Services, y compris sur votre section de profil, mais uniquement au sein de l’instance de votre employeur de notre appli WorkJam.
Vous pouvez également nous fournir des informations supplémentaires à mettre à la disposition d’autres personnes au sein de l’instance WorkJam de votre employeur, telles qu’une photo et une vidéo et d’autres informations vous concernant. Nous pouvons utiliser vos coordonnées pour vous envoyer des informations sur nos Services. Vous pouvez utiliser les paramètres de votre compte pour vous désabonner de divers types de notifications provenant de WorkJam. Si vous nous envoyez un e-mail, nous pouvons conserver votre message, votre adresse e-mail et vos coordonnées pour répondre à votre demande. Si vous connectez votre compte WorkJam à votre compte sur un autre service, l’autre service peut nous envoyer vos informations d’inscription ou de profil sur ce service et d’autres informations que vous autorisez. La fourniture des informations supplémentaires décrites dans cette section est entièrement facultative.
Nos services sont principalement conçus pour vous aider à gérer votre horaire de travail et à communiquer avec votre employeur et d’autres collègues. Les informations que vous partagez avec nous sont des informations que vous nous demandez d’utiliser pour accomplir ces tâches et d’autres tâches connexes. Cela inclut votre activité sur le service, y compris les messages que vous écrivez et de nombreuses autres informations résultant de votre utilisation des Services. Nous pouvons utiliser ces informations pour personnaliser le contenu que nous vous montrons.
Nous ne validons votre emplacement que lorsque vous utilisez des fonctions spécifiques des Services afin de déterminer si vous vous trouvez sur le lieu de travail de votre employeur et si vous êtes autorisé à accéder aux fonctions qui sont déterminées par votre employeur comme n’étant disponibles que lorsque vous vous trouvez sur votre lieu de travail. Cela n’est possible que si vous accordez à WorkJam une telle autorisation dans les paramètres de localisation de votre appareil mobile. WorkJam ne suit pas vos déplacements et n’utilise pas vos informations de localisation à d’autres fins.
WorkJam peut garder une trace de la façon dont vous interagissez avec les liens à travers nos Services, y compris nos notifications par e-mail, les services tiers et les applications clientes, en redirigeant les clics ou par d’autres moyens. Nous procédons ainsi afin d’améliorer nos Services, de fournir un contenu plus pertinent et de pouvoir partager des statistiques globales sur les clics, comme le nombre de fois qu’un lien particulier a été cliqué.
Comme de nombreux sites web, nous utilisons des cookies et des technologies similaires pour collecter des données supplémentaires sur l’utilisation du site web et pour améliorer nos services. Un cookie est un petit fichier de données qui est transféré sur le disque dur de votre ordinateur à l’adresse
. WorkJam peut utiliser à la fois des cookies de session et des cookies persistants pour mieux comprendre comment vous interagissez avec nos Services, pour surveiller l’utilisation globale par nos utilisateurs et l’acheminement du trafic web sur nos Services, ainsi que pour personnaliser et améliorer nos Services. La plupart des navigateurs Internet acceptent automatiquement les cookies. Vous pouvez demander à votre navigateur, en modifiant ses paramètres, d’arrêter d’accepter les cookies ou de vous demander d’accepter un cookie provenant des sites web que vous visitez. Toutefois, certains services peuvent ne pas fonctionner correctement si vous désactivez complètement les cookies.
WorkJam utilise une variété de services tiers pour aider à fournir nos Services, tels que l’hébergement de notre site web et de nos blogs, et pour nous aider à comprendre et à améliorer l’utilisation de nos Services, tels que Google Analytics. Ces fournisseurs de services tiers peuvent collecter des informations envoyées par votre navigateur dans le cadre d’une demande de page web, telles que des cookies ou votre adresse IP. Les partenaires publicitaires tiers peuvent partager des informations avec nous, telles que l’identifiant du cookie du navigateur, l’URL du site web visité, l’identifiant de l’appareil mobile ou le hachage cryptographique d’un identifiant de compte commun (tel qu’une adresse électronique), pour nous aider à mesurer et à adapter les publicités.
Certains navigateurs web peuvent transmettre des signaux « ne pas suivre » aux sites web et autres services en ligne avec lesquels le navigateur communique. Il n’existe aucune norme régissant ce que les sites web doivent faire, le cas échéant, lorsqu’ils reçoivent ces signaux. WorkJam ne prend actuellement aucune mesure en réponse à ces signaux.
Dans la mesure où vos informations personnelles sont partagées avec des fournisseurs de services tiers, ces services sont toujours soumis à des engagements contractuels conformes à la présente politique de confidentialité, et à la condition que ces tiers utilisent vos informations personnelles uniquement en notre nom et conformément à nos instructions.
Nonobstant toute disposition contraire de la présente Politique, nous pouvons préserver ou divulguer vos Informations personnelles si nous estimons que cela est raisonnablement nécessaire pour nous conformer à une loi, un règlement ou une demande légale ; pour protéger la sécurité de toute personne ; pour traiter les problèmes de fraude, de sécurité ou techniques ; ou pour protéger les droits ou la propriété de WorkJam. Toutefois, rien dans la présente Politique de confidentialité n’est destiné à limiter les défenses juridiques ou les objections que vous pourriez avoir à la demande d’un tiers, y compris d’un gouvernement, de divulguer vos Informations personnelles.
Dans le cadre de la fourniture de nos Services, WorkJam peut être amené à transférer vos Informations personnelles dans des pays autres que celui dans lequel vous vivez. Dans la mesure où les Informations personnelles sont transférées à l’étranger, WorkJam veillera à se conformer aux exigences des lois applicables dans la juridiction concernée, conformément aux obligations de WorkJam.
WorkJam prend très au sérieux la sécurité de vos informations personnelles et s’engage à protéger votre vie privée en utilisant une combinaison de mesures de protection administratives, physiques et techniques. Par exemple:
Comme mentionné précédemment dans la présente Politique de confidentialité, lorsque vous utilisez l’un de nos Services, vous consentez à la collecte, au transfert, à la manipulation, au stockage, à la divulgation et à d’autres utilisations de vos Informations personnelles. Dans certains cas, votre consentement peut être « implicite », c’est-à-dire que votre permission est présumée en fonction de votre action ou de votre inaction au moment de la collecte, de l’utilisation ou du partage de vos renseignements personnels.
Nous chercherons à obtenir le consentement lorsque nous voudrons utiliser les renseignements personnels à de nouvelles fins ou à des fins autres que celles énoncées au moment de la collecte dans la présente politique de confidentialité. Vous pouvez avoir le droit, en vertu de la loi applicable, de retirer votre consentement (sauf dans des circonstances limitées, y compris des exigences légales ou réglementaires ou à la suite de vos obligations contractuelles avec nous).
Si vous choisissez de ne pas nous fournir certains renseignements personnels, ou si vous retirez votre consentement, lorsqu’un tel retrait est possible, il se peut que nous ne soyons pas en mesure de vous offrir les services ou les informations que vous avez demandés ou qui pourraient vous être offerts. Si vous êtes un utilisateur enregistré de nos Services, nous vous fournissons des outils et des paramètres de compte pour accéder ou modifier les informations personnelles que vous nous avez fournies et associées à votre compte.
Sous réserve des exemptions prévues par la loi, vous pouvez avoir le droit de demander l’accès à vos informations personnelles, ainsi que de chercher à mettre à jour, supprimer ou corriger ces informations.
Nos services ne s’adressent pas aux personnes de moins de 13 ans et nous ne demandons ni ne recueillons sciemment d’informations personnelles auprès d’enfants de moins de 13 ans. Si vous apprenez que votre enfant nous a fourni des informations personnelles sans le consentement de vos parents ou de votre tuteur légal, veuillez nous contacter au privacy@workjam.com. Si nous apprenons qu’un enfant de moins de 13 ans nous a, à notre insu, fourni des informations personnelles sans le consentement vérifiable d’un parent ou d’un tuteur légal, nous prenons des mesures pour supprimer ces informations et résilier le compte de l’enfant.
Cette section fournit des détails supplémentaires sur les informations personnelles que nous recueillons sur les consommateurs californiens et les droits qui leur sont accordés en vertu de la loi californienne sur la protection de la vie privée des consommateurs ou « CCPA », telle que modifiée par la loi californienne sur les droits à la vie privée ou « CPRA ».
La loi californienne exige que nous détaillions les catégories d’informations personnelles que nous recueillons et divulguons à certaines » fins commerciales « , par exemple aux prestataires de services qui nous aident à sécuriser nos services ou à commercialiser nos produits, ainsi qu’à d’autres entités décrites dans les sections précédentes de la politique de confidentialité. Outre les informations fournies ci-dessus dans la section intitulée » Comment WorkJam recueille, utilise et partage les informations personnelles « , nous recueillons les catégories suivantes d’informations personnelles auprès de vous, de votre employeur et de prestataires de services tiers à des fins commerciales :
Nous collectons et partageons ces informations à des fins professionnelles et commerciales décrites dans la section intitulée » Comment WorkJam collecte, utilise et partage les informations personnelles « . WorkJam ne vend pas (tel que ce terme est défini dans la CCPA ou autrement) les informations personnelles que nous recueillons (et ne les vendra pas sans offrir un droit de retrait). Nous pouvons également permettre à des tiers de collecter des informations personnelles sur nos sites ou services si ces tiers sont des fournisseurs de services autorisés qui ont accepté nos limitations contractuelles quant à la conservation, l’utilisation et la divulgation de ces informations personnelles, ou si vous utilisez nos sites ou services pour interagir avec des tiers ou si vous nous demandez de divulguer vos informations personnelles à des tiers.
Sous réserve de certaines limitations, la CCPA donne aux consommateurs californiens le droit de demander plus de détails sur les catégories ou les éléments spécifiques des informations personnelles que nous collectons (y compris la manière dont nous utilisons, divulguons ou pouvons vendre ces informations), de supprimer leurs informations personnelles, de refuser toute « vente », de connaître et de refuser le partage des informations personnelles pour la diffusion de publicités sur des sites Web autres que ceux de WorkJam, et de ne pas faire l’objet de discrimination pour avoir exercé ces droits.
Les consommateurs californiens peuvent faire une demande conformément à leurs droits en vertu de la CCPA en nous contactant à l’adresse privacy@workjam.com. Nous vérifierons votre demande à l’aide des informations associées à votre compte, y compris l’adresse e-mail. Une pièce d’identité gouvernementale peut être exigée. Les consommateurs peuvent également désigner un agent autorisé pour exercer ces droits en leur nom. Les agents autorisés doivent présenter une preuve d’autorisation.
WorkJam a désigné un Responsable de la protection de la vie privée qui doit veiller au respect de la présente Politique de confidentialité et des lois applicables en matière de protection de la vie privée. Si vous avez des préoccupations, des questions, des demandes ou des plaintes concernant la présente Politique de confidentialité ou le traitement de vos Informations personnelles, veuillez contacter notre Responsable de la protection de la vie privée par e-mail à l’adresse privacy@workjam.com, ou par courrier à l’adresse suivante :
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