Politique de confidentialité de WorkJam

Nous avons fait de notre mieux pour que cette politique relative à la protection de la vie privée soit courte et simple, mais si vous avez des questions à ce sujet, n’hésitez pas à nous contacter.

Cette politique relative à la protection de la vie privée décrit comment nous traitons les renseignements personnels (tel que ce terme est défini ci-dessous) que nous recueillons et recevons et s’applique à tous les services offerts par WorkJam. Ces « services » incluent les sites web, les applications mobiles, autres services en ligne et tout autre service proposé par WorkJam qui renvoie ou fait référence à cette politique.

Pour les renseignements personnels relatifs au site Web, au marketing et à l’administration de compte propres à WorkJam (par exemple, lorsque vous communiquez directement avec WorkJam ou postulez à un emploi chez WorkJam), WorkJam agit comme responsable du traitement pour son propre compte. Lorsque WorkJam agit pour le compte de votre employeur ou de l’organisation qui a déployé les services de WorkJam (votre « Employeur »), votre Employeur détermine pourquoi et comment vos renseignements personnels sont utilisés et est le responsable du traitement (ou le rôle équivalent) de ces renseignements en vertu de la loi applicable, et WorkJam agit comme son prestataire de services ou sous-traitant, n’utilisant les renseignements personnels que selon les instructions de votre Employeur et en vertu d’une entente écrite avec celui-ci. Si vous avez des questions sur la façon dont votre Employeur utilise vos renseignements personnels dans le cadre des services de WorkJam, il pourrait être nécessaire de communiquer directement avec votre Employeur, en plus ou au lieu de WorkJam.

La politique relative à la protection de la vie privée s’applique quel que soit l’ordinateur ou l’appareil que vous utilisez pour accéder aux services. Cette politique relative à la protection de la vie privée ne s’applique pas aux applications ou logiciels tiers qui s’intègrent aux services via la plate-forme WorkJam, ou à tout autre produit, service ou entreprise tiers qui fournissent leurs services selon leurs propres conditions d’utilisation et politique relative à la protection de la vie privée.

En utilisant les services de WorkJam, vous acceptez les termes de cette politique relative à la protection de la vie privée. Si vous n’êtes pas d’accord avec les termes de cette politique, vous ne devez pas utiliser nos services. De temps à autre, il nous sera nécessaire de mettre à jour cette politique. Votre utilisation continue de notre site Web et / ou de nos services après la publication de modifications de cette politique relative à la protection de la vie privée signifiera que vous acceptez ces modifications.

1. Définition de « renseignement personnel » :

« Renseignement personnel » désigne toute information qui identifie, ou pourrait être raisonnablement associée à, un individu et son foyer (collectivement, « individu » ou « vous »). Cela peut inclure, par exemple, votre nom, votre adresse courriel et des renseignements relatifs à votre compte chez nous (le cas échéant). Cela peut également inclure d’autres types de renseignements plus techniques, mais uniquement lorsque ces renseignements peuvent vous identifier en tant qu’individu. Les renseignements agrégés et/ou anonymisés, et qui ne peuvent être associés à une personne identifiable, ne sont pas considérés comme des renseignements personnels. Veuillez noter que la définition des renseignements personnels peut différer selon les juridictions.

2. Comment, pourquoi et quels renseignements personnels WorkJam recueille :

Le type de renseignements que nous recueillons dépend de la nature de vos interactions avec nous. Il existe trois catégories de base de renseignements personnels que nous recueillons :

1. les renseignements personnels que vous nous fournissez;
2. les renseignements personnels que nous obtenons lorsque vous utilisez nos services;
3. les renseignements personnels que nous obtenons d’autres sources.

En tout état de cause, nous limitons la collecte de renseignements personnels à ce qui est raisonnablement nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels ils ont été recueillis. Nous ne recueillons pas de renseignements personnels sensibles. Nous ne divulguons pas vos renseignements personnels, sauf dans les circonstances limitées décrites ci-dessous. La communication de certains renseignements personnels (par exemple, votre nom et votre adresse courriel pour créer un compte) est nécessaire à la conclusion et à l’exécution de notre entente visant à fournir les services. Si vous ne les fournissez pas, WorkJam ou votre Employeur pourrait ne pas être en mesure de créer votre compte ou de vous fournir les services.

1. Renseignements personnels que vous nous fournissez :
   
   1. Identifiants. Lorsque vous créez ou reconfigurez un compte WorkJam, vous fournissez certains renseignements personnels, telles que votre nom, votre nom d’utilisateur, votre mot de passe et votre adresse courriel. Votre nom et votre nom d’utilisateur sont répertoriés dans nos services, y compris dans votre profil, mais uniquement dans la plateforme WorkJam de votre employeur.
   2. Coordonnées. Si vous nous envoyez un courriel, si vous vous abonnez à nos campagnes de marketing, ou si vous utilisez les liens « Réserver une démo », « Nous contacter » ou du portail d’assistance offerts sur notre site Web, nous recevrons vos coordonnées. Vos coordonnées peuvent inclure votre adresse courriel, votre prénom et nom, votre numéro de téléphone, le motif de votre demande, votre pays et votre adresse postale, ainsi que le contenu que vous partagez dans les messages lorsque vous nous contactez ou interagissez avec nous ou notre service à la clientèle. Nous pouvons conserver votre message, votre adresse courriel et vos coordonnées afin de répondre à votre demande.

      Nous pouvons utiliser vos coordonnées pour vous envoyer des informations sur nos services; pour vous informer des mises à jour, des alertes de sécurité et des changements apportés à nos politiques; pour nous acquitter de nos obligations légales et de conformité; pour faire respecter la présente politique ou nos conditions d’utilisation; et pour prévenir et contrer la fraude et les menaces de préjudice. Vous pouvez utiliser les paramètres de votre compte pour vous désinscrire des divers types de notifications de WorkJam.

   3. Renseignements de compte additionnels. Nos services sont principalement conçus pour vous aider à gérer votre horaire de travail et à communiquer avec votre employeur et vos collègues. Les renseignements que vous partagez avec nous sont des renseignements que vous nous demandez d’utiliser afin d’accomplir ces tâches ainsi que des tâches connexes. Cela inclut votre activité sur le service, y compris les messages que vous écrivez et de nombreux autres renseignements résultant de votre utilisation de nos services. Vous pouvez également nous fournir des renseignements supplémentaires à mettre à la disposition d’autres personnes au sein de la plateforme WorkJam de votre employeur, tel que des photos et des vidéos et d’autres informations vous concernant. Nous pouvons utiliser ces renseignements pour personnaliser le contenu que nous vous montrons. Nous n’exerçons aucun contrôle si vous choisissez de nous fournir volontairement d’autres renseignements personnels que nous ne demandons pas et, dans un tel cas, vous êtes seul responsable de ces renseignements.

      Si vous connectez votre compte WorkJam à votre compte sur un autre service, l’autre service peut nous envoyer vos renseignements d’enregistrement ou de profil sur ce service et d’autres informations que vous autorisez.

      Si vous postulez à des occasions d’emploi chez WorkJam par l’entremise de notre section carrières, vous pourriez avoir besoin de créer un compte. Nous pouvons également recueillir des renseignements que vous nous transmettez par d’autres moyens, comme le courriel ou une autre plateforme de demande d’emploi. Nous utilisons ces renseignements pour traiter et répondre à votre demande d’emploi ou à toute autre demande connexe.

      Enfin, nous utilisons les renseignements personnels pour nous acquitter de nos obligations et faire valoir nos droits en vertu de contrats, y compris à des fins de facturation ou pour nous conformer à des exigences légales.

2. Renseignements personnels que nous recueillons automatiquement :
   
   1. Renseignements de localisation. Nous ne validons votre emplacement que lorsque vous utilisez certaines fonctions de nos services spécifiques pour la détermination votre présence sur le site de votre employeur ainsi que pour valider l’accès à certaines fonctions, déterminées par votre employeur, uniquement accessible lorsque vous êtes sur votre lieu de travail. Ceci n’est possible que si vous accordez cette autorisation à WorkJam dans les paramètres de géolocalisation de votre appareil mobile. En aucun cas WorkJam ne suit vos mouvements et n’utilise vos renseignements de géolocalisation à d’autres fins.
   2. Interactions avec les liens. WorkJam peut suivre la manière dont vous interagissez avec les liens web à partir de nos services, incluant nos notifications par courriel, les services offerts par des tiers et les applications client, soit en redirigeant les clics ou par d’autres moyens. Nous faisons ceci dans le but d’améliorer nos services, de fournir un contenu plus pertinent ainsi que de pouvoir partager des statistiques de clics agrégées tel que le nombre de fois qu’un lien en particulier a été consulté. Nous agrégeons généralement (bien que cela ne soit pas obligatoire) ce type de données afin d’éviter d’identifier directement une personne.
   3. Témoins (cookies). Comme de nombreux sites web, nous utilisons des témoins (cookies) et des technologies similaires afin de recueillir des renseignements supplémentaires sur l’utilisation de notre site ainsi que pour améliorer nos services. Un témoin est un petit fichier de données qui est transféré sur le disque dur de votre ordinateur. WorkJam peut utiliser à la fois des témoins de session et des témoins persistants afin de mieux comprendre votre interaction avec nos services, de surveiller l’utilisation agrégée par nos utilisateurs et l’acheminement du trafic web sur nos services, et afin de personnaliser et d’améliorer ces derniers. La plupart des navigateurs Internet acceptent automatiquement les témoins. Lorsque requis (par exemple, dans l’UE ou au Québec), nous ne déployons des témoins non essentiels (analytique, publicité, personnalisation) qu’avec votre consentement. Vous pouvez ajuster les témoins à l’aide de notre outil de gestion des témoins ou des paramètres de votre navigateur, lorsque disponible. Cependant, il se pourrait que certains services ne fonctionnent pas correctement si vous désactivez complètement les témoins. Pour en savoir plus sur la façon dont nous utilisons les témoins et sur la manière de gérer vos préférences, veuillez consulter notre politique relative aux témoins.
3. Renseignements que nous recueillons auprès d’autres sources :WorkJam utilise une variété de prestations fournies par des tiers pour nous aider à fournir nos services, tels que l’hébergement de notre site web et nos blogs, ainsi que pour nous aider à comprendre et à améliorer l’utilisation de nos services, comme par exemple Google Analytics ou des réseaux sociaux. Ces tiers fournisseurs de services peuvent recueillir des renseignements envoyés par votre navigateur web dans le cadre d’une demande de page web, tels que des témoins ou votre adresse IP. Afin de nous aider à mesurer et à personnaliser les annonces, les partenaires publicitaires tiers peuvent également partager avec nous des renseignements tel que des identifiants de témoins, l’adresse d’un site web visité, l’identifiant d’un appareil mobile ou le hachage cryptographique d’un identifiant de compte commun (comme une adresse courriel).

   Nous ne sommes pas responsables des pratiques de protection de la vie privée ni du contenu de ces autres entités, et tout renseignement que vous fournissez à ces autres entités, y compris les renseignements qu’elles partagent avec nous, vos droits et choix relatifs à leurs services et appareils, ainsi que la question de savoir si elles conservent des renseignements dans votre juridiction de résidence ou ailleurs, seront régis par les politiques de protection de la vie privée des propriétaires de ces autres entités. Nous vous encourageons à prendre connaissance de leurs politiques de protection de la vie privée et de leurs conditions d’utilisation et à les consulter.

   Certains navigateurs web peuvent transmettre des signaux « ne pas suivre » aux sites web et autres services en ligne avec lesquels le navigateur communique. Aucune norme ne régit ce que les sites web doivent faire, le cas échéant, lorsqu’ils reçoivent ces signaux. WorkJam respecte ces signaux « ne pas suivre » et, par conséquent, lorsque votre navigateur est configuré en ce sens, les témoins non essentiels sont automatiquement bloqués sans qu’un bandeau de consentement ne soit affiché.

3. Base légale du traitement de vos renseignements personnels :

Nous conservons vos renseignements personnels aussi longtemps que nécessaire pour la fin déterminée au moment où vous nous les avez fournis, ou autrement pour nous conformer à toute obligation légale (par exemple, pour respecter les lois fiscales applicables), régler des différends, faire valoir nos ententes, ou tel qu’autrement décrit dans la présente politique.

Dans certaines juridictions, nous devons divulguer la base légale sur laquelle nous nous appuyons pour traiter (c’est-à-dire recueillir, utiliser ou divulguer) vos renseignements personnels. Selon la finalité, nous nous appuyons sur : (a) votre consentement (par exemple, pour les témoins non essentiels ou les communications marketing); (b) la nécessité du traitement pour exécuter notre contrat avec vous ou votre Employeur (par exemple, pour fournir les services); (c) nos intérêts légitimes, tel que décrit ci-dessous; ou (d) le respect d’une obligation légale. En nous fournissant des renseignements, vous autorisez WorkJam à utiliser vos renseignements dans les juridictions où WorkJam opère.

Dans certaines circonstances, la base légale du traitement peut être l’exécution de nos obligations contractuelles envers vous ou le respect de nos obligations légales, par exemple :

1. Pour fournir un service ou effectuer une transaction, comme la création d’un compte, la connexion à l’un de nos services, ou pour répondre à vos demandes ou questions concernant nos services. Cela comprend la création et l’administration de votre compte, ainsi que la fourniture des services que vous ou votre Employeur demandez.
2. Pour nos intérêts légitimes, par exemple lorsque nous agissons pour maintenir le bon fonctionnement de notre entreprise à l’échelle mondiale, y compris le maintien de la sécurité des services (par exemple, pour assurer la sécurité des services, prévenir la fraude et améliorer les produits de WorkJam).
3. Pour nous conformer à nos obligations réglementaires et légales, par exemple pour respecter les lois fiscales, les lois sur les revenus ou les lois sur la protection des données applicables, pour régler des différends, ou pour faire valoir nos ententes avec vous et des tiers.

Si nous vous demandons votre consentement pour traiter vos renseignements, vous pouvez le retirer à tout moment en nous contactant selon les coordonnées indiquées à la Section 10 – Comment nous contacter.

4. Divulgation de vos renseignements personnels :

Nous pouvons divulguer vos renseignements personnels aux tiers ci-dessous dans les circonstances suivantes :

1. Prestataires de services. Nous divulguons des renseignements personnels à nos prestataires de services. Les prestataires de services nous aident dans diverses fonctions commerciales, telles que l’analyse de données, le marketing, la gestion et la maintenance de sites web, la livraison de produits ou de services, l’hébergement de données et l’audit. Les prestataires de services peuvent utiliser des renseignements qui ne peuvent être retracés jusqu’à vous (c’est-à-dire des renseignements agrégés) pour leurs propres fins, sauf lorsque cela est interdit par la loi applicable. Pour obtenir la liste de nos sous-traitants actuels, veuillez consulter : https://trustreport.workjam.com/subprocessors.
2. Partenaires. Nous pouvons divulguer des renseignements personnels à nos partenaires dans le cadre de l’offre de services de marque combinée, de la vente ou de la distribution de nos produits, ou de la réalisation d’activités de marketing conjointes.
3. Transactions commerciales. Nous pouvons divulguer vos renseignements personnels dans le cadre d’une transaction commerciale potentielle à l’autre partie (y compris dans le cadre du processus de vérification diligente).
4. Conseillers juridiques. Nous pouvons divulguer des renseignements personnels à nos conseillers juridiques.
5. Application de la loi. Nous pouvons divulguer des renseignements personnels à un organisme gouvernemental qui a fait valoir son autorité légale pour obtenir les renseignements, ou lorsque nous avons des motifs raisonnables de croire que les renseignements pourraient être utiles dans le cadre d’une enquête sur une activité illégale présumée, ou pour nous conformer à une citation à comparaître, un mandat ou une ordonnance rendue par un tribunal, une personne ou un organisme ayant compétence pour exiger la production de renseignements, ou pour nous conformer aux règles judiciaires relatives à la production de dossiers et à la divulgation de renseignements.

Dans la mesure où vos renseignements personnels sont partagés avec des prestataires de services tiers, ces services sont toujours soumis à des engagements contractuels conformes à la présente politique relative à la protection de la vie privée, et à la condition que ces tiers utilisent vos renseignements personnels uniquement en notre nom et conformément à nos instructions.

5. Protection supplémentaire quand vos renseignements personnels sont transférés hors de votre juridiction :

Dans le cadre de nos services, WorkJam peut être amené à transférer vos renseignements personnels dans des pays autres que celui dans lequel vous résidez. Dans la mesure où vos renseignements personnels seraient transférés à l’étranger, WorkJam s’assurera, dans la juridiction en question, du respect des exigences des lois applicables, le tout conformément aux obligations de WorkJam, notamment la réalisation d’une évaluation des facteurs relatifs à la vie privée (ainsi que la mise en place de mesures de protection appropriées telles que des clauses contractuelles types). Avant de procéder à un tel transfert, WorkJam tient compte de la nature des renseignements, des fins pour lesquelles ils seront utilisés, des mesures de protection qui s’appliqueront (y compris les protections contractuelles), ainsi que du cadre juridique de protection des renseignements personnels applicable dans la juridiction de destination. Lorsque requis, WorkJam s’appuie sur des mécanismes de transfert reconnus, tels que les clauses contractuelles types de la Commission européenne ou l’addenda relatif au transfert international de données du Royaume-Uni.

6. Comment WorkJam assure la protection des renseignements personnels :

WorkJam prend la sécurité de vos informations personnelles très au sérieux et s’engage à protéger votre vie privée en mettant en place une combinaison de mesures protectives administratives, physiques et techniques. Par exemple :

• Nous stockons les données que vous nous fournissez dans des installations contrôlées;
• Nous utilisons le cryptage HTTPS lorsque vous vous authentifiez (c’est-à-dire lorsque vous vous connectez) à l’un de nos services, ce qui permet d’empêcher tout accès non autorisé à vos identifiants de connexion;
• Nous limitons l’accès aux renseignements personnels à nos employés et personnes tierces qui en ont besoin afin d’effectuer du travail pour nous;
• Tous les employés de WorkJam reçoivent une formation sur les obligations relatives à la protection de la vie privée.
• Vos renseignements personnels peuvent être stockés dans des juridictions étrangères, auquel cas ils seront soumis à des lois étrangères.

WorkJam ne conserve les renseignements personnels que le temps nécessaire pour atteindre les fins pour lesquelles ils ont été recueillis, pour se conformer aux exigences légales, ou pour régler des différends. Nous conserverons vos renseignements personnels conformément à nos politiques de conservation ou autrement tel que requis ou permis par la loi. Les périodes de conservation particulières peuvent varier selon la configuration de votre Employeur et la loi applicable. Vous pouvez demander plus de détails sur la période de conservation applicable à vos renseignements personnels en nous contactant selon les coordonnées indiquées à la Section 10 – Comment nous contacter.

Si WorkJam prend connaissance d’un incident de confidentialité impliquant vos renseignements personnels qui présente un risque de préjudice sérieux, nous vous en aviserons et, lorsque requis par la loi applicable, nous aviserons également l’autorité de réglementation compétente (comme la Commission d’accès à l’information du Québec), et nous conserverons un registre de ces incidents tel que requis par la loi.

7. Comment WorkJam gère votre consentement et modifie vos choix de confidentialité :

Tel qu’expliqué à la Section 3 (Base légale du traitement de vos renseignements personnels), WorkJam ne s’appuie sur votre consentement que pour certaines fins, comme un traitement nécessaire à la fourniture des services, à l’exécution d’un contrat avec vous ou votre Employeur, ou au respect d’une obligation légale. Lorsque WorkJam s’appuie sur votre consentement, nous le demanderons séparément des autres conditions, dans un langage clair et simple, pour chaque fin précise, avant que le traitement pertinent ne débute, sauf dans les cas où une exception restreinte de consentement implicite s’applique en vertu de la loi applicable (par exemple, lorsque votre utilisation continue et volontaire d’une fonctionnalité optionnelle indique clairement votre accord à une fin qui vous avait été clairement communiquée au préalable).

Nous chercherons à obtenir le consentement lorsque nous voulons utiliser les renseignements personnels à une fin nouvelle ou autre que celle énoncée au moment de la collecte.

Si vous choisissez de ne pas nous fournir certains renseignements personnels, ou si vous retirez votre consentement lorsqu’un tel retrait est disponible, nous pourrions ne pas être en mesure de vous offrir les services ou les informations que vous avez demandés ou qui pourraient vous être offerts. Si vous êtes un utilisateur enregistré de nos services, nous vous fournissons des outils et des paramètres de compte pour accéder ou modifier les renseignements personnels que vous nous avez fournis et associés à votre compte.

Sous réserve des exceptions prévues par la loi, vous pouvez bénéficier des droits suivants à l’égard de vos renseignements personnels :

1. Accès. Vous pouvez demander la confirmation que nous traitons vos renseignements personnels, y accéder et en obtenir une copie.
2. Correction. Vous pouvez nous demander de corriger vos renseignements personnels. Selon la finalité du traitement, vous pouvez également nous demander de compléter les renseignements personnels que nous détenons à votre sujet lorsque vous croyez qu’ils sont incomplets ou périmés.
3. Retrait du consentement. Lorsque nous nous appuyons sur votre consentement pour traiter vos renseignements personnels, vous pouvez le retirer à tout moment, avec effet futur. Un tel retrait n’affectera pas la licéité du traitement effectué avant le retrait du consentement. Chaque courriel promotionnel contient une option de désabonnement de notre liste d’envoi, auquel cas nous cesserons de vous envoyer des courriels promotionnels. Si vous ne souhaitez plus recevoir de courriels de notre part, vous pouvez également nous contacter tel qu’indiqué à la Section 10 – Comment nous contacter.
4. Effacement. Vous pouvez nous demander de supprimer ou de désindexer les renseignements personnels que nous avons recueillis auprès de vous, sous réserve de certaines conditions et limites prévues par la loi.
5. Limitation du traitement. Vous pouvez nous demander de limiter temporairement la façon dont nous utilisons vos renseignements personnels dans certaines circonstances — par exemple, pendant que nous vérifions leur exactitude ou évaluons une objection que vous avez soulevée.
6. Non-discrimination. Vous avez le droit de ne pas faire l’objet de discrimination en raison de l’exercice de l’un de vos droits en matière de vie privée.
7. Porter plainte auprès de votre autorité de protection des données. Selon votre lieu de résidence, vous pouvez communiquer avec l’autorité de protection des données de votre région. Au Canada, vous pouvez communiquer avec le Commissariat à la protection de la vie privée du Canada ou avec le commissaire à la protection de la vie privée de votre province de résidence. Nous apprécierions grandement l’occasion de traiter vos préoccupations avant que vous ne vous adressiez à l’autorité de réglementation compétente en matière de protection de la vie privée; nous vous invitons donc à nous contacter en premier lieu.

De plus, en vertu des lois sur la protection de la vie privée de certaines juridictions particulières, vous pourriez avoir droit aux droits suivants, selon le cas :

1. Objection à l’utilisation. Vous pouvez vous opposer à notre traitement de vos renseignements personnels dans certaines conditions, auquel cas nous serons tenus de ne plus traiter vos renseignements personnels.
2. Portabilité des données. Vous pouvez demander à recevoir certains de vos renseignements personnels dans un format électronique utilisable, ou demander que nous les transmettions directement à un tiers.
3. Retrait de la vente ou du partage de renseignements personnels. Si nous partageons des renseignements personnels avec des tiers d’une manière qui constitue une « vente » au sens de la réglementation applicable, vous pouvez vous retirer d’une telle « vente ».
4. Retrait du profilage. Vous pouvez vous retirer du traitement automatisé de vos renseignements personnels visant à évaluer, analyser ou prédire des aspects personnels liés à votre situation économique, votre santé, vos préférences personnelles, vos intérêts, votre fiabilité, votre comportement, votre localisation ou vos déplacements, dans la mesure où cela entraîne des décisions produisant des effets juridiques ou des effets significatifs similaires.
5. Retrait du suivi à des fins de publicité ciblée. Vous pouvez vous retirer du suivi à des fins de publicité ciblée.

Si vous résidez en Californie, vous pourriez avoir droit à des droits particuliers supplémentaires. Pour plus de renseignements, veuillez consulter la Section 9 – Avis relatif à la vie privée pour les résidents de la Californie.

Si vous souhaitez discuter de ces droits ou les exercer, veuillez nous contacter en soumettant une demande à notre responsable de la protection des renseignements personnels, selon les coordonnées indiquées à la Section 10 – Comment nous contacter.

8. Vie privée des enfants :

Nos services ne sont pas destinés aux personnes de moins de 13 ans et nous ne demandons ni ne recueillons sciemment des renseignements personnels auprès d’enfants de moins de 13 ans. Si vous apprenez qu’un enfant nous a fourni des renseignements personnels sans le consentement de ses parents ou d’un tuteur légal, veuillez nous contacter à privacy@workjam.com. Si nous apprenons qu’un enfant de moins de 13 ans nous a, à notre insu, fourni des renseignements personnels sans le consentement vérifiable d’un parent ou d’un tuteur légal, nous prendrons des mesures nécessaires pour supprimer ces renseignements et résilier le compte de l’enfant. Par ailleurs, si vous résidez au Québec, nos services ne sont pas destinés aux personnes de moins de 14 ans, et nous ne recueillerons des renseignements personnels auprès d’un résident du Québec de moins de 14 ans qu’avec le consentement d’un parent ou d’un tuteur légal, sauf dans les cas autrement permis par la loi.

9. Avis relatif à la vie privée pour les résidents de la Californie :

Cet avis donne des détails supplémentaires sur les renseignements personnels que nous recueillons sur les consommateurs californiens et les droits qui leur sont accordés en vertu du California Consumer Privacy Act ou « CCPA », tel que modifié par le California Privacy Rights Act ou « CPRA ».

La loi californienne exige que nous détaillions les catégories de renseignements personnels que nous recueillons et divulguons à certaines « fins commerciales », telles que les fournisseurs de services qui nous aident à sécuriser nos services ou à commercialiser nos produits, et à d’autres entités telles que décrites dans les sections précédentes de cette politique. En plus des informations fournies ci-dessus à la Section 2 - Comment, pourquoi et quels renseignements personnels WorkJam recueille, nous recueillons les catégories suivantes de renseignements personnels auprès de vous, de votre employeur et de prestataires de services tiers à des fins commerciales :

• Identifiants/coordonnées;
• Renseignements sur l’activité internet ou d’un réseau électronique;
• Renseignements de géolocalisation;
• Informations professionnelles ou liées à l’emploi;
• Données audio et visuelles;
• Dans des circonstances limitées, lorsque la loi l’autorise, les renseignements susceptibles d’être protégés par la loi californienne ou américaine; et
• Inférences tirées de l’une des catégories ci-dessus.

Nous recueillons et partageons ces renseignements à des fins professionnelles et commerciales tel que décrit à la Section 2 - Comment, pourquoi et quels renseignements personnels WorkJam recueille. WorkJam ne vend pas (tel que ce terme est défini dans le CCPA ou autrement) les renseignements personnels que nous recueillons (et nous ne les vendrons pas sans obtenir consentement au préalable). Nous pouvons également autoriser des tiers à recueillir des renseignements personnels à partir de nos sites ou services si ces tiers sont des prestataires de services autorisés qui ont accepté nos limitations contractuelles quant à leur conservation, utilisation et divulgation de ces renseignements personnels, ou si vous utilisez nos sites ou services pour interagir avec des tiers ou nous ordonner de divulguer vos renseignements personnels à des tiers.

Sous réserve de certaines limitations, le CCPA offre aux consommateurs californiens le droit de demander à connaître plus de détails sur les catégories ou les éléments spécifiques de renseignements personnels que nous recueillons (y compris la manière dont nous utilisons, divulguons ou pouvons vendre ces renseignements), de supprimer leurs informations personnelles, de refuser toute « vente », de connaître et de refuser le partage d’informations personnelles pour diffuser des publicités sur des sites web autres que WorkJam, et de ne pas faire l’objet de discrimination pour l’exercice de ces droits.

Les consommateurs californiens peuvent faire une demande conformément à leurs droits en vertu du CCPA en nous contactant à privacy@workjam.com. Nous vérifierons votre demande à l’aide des renseignements associés à votre compte, y compris l’adresse courriel. Une pièce d’identité officielle pourrait être exigée. Les consommateurs peuvent également désigner un mandataire pour exercer ces droits en leur nom. Les mandataires autorisés devront présenter une preuve d’autorisation.

10. Comment nous contacter :

WorkJam a désigné un responsable de la protection des renseignements personnels, qui agit à titre de point de contact de WorkJam en matière de protection des données (y compris, le cas échéant, à titre de délégué à la protection des données de WorkJam en vertu du RGPD européen et britannique, et à titre de personne responsable de la protection des renseignements personnels en vertu de la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé du Québec) qui doit assurer le respect de la présente politique relative à la protection de la vie privée et des lois applicables en la matière. Si vous avez des préoccupations, des questions, des demandes ou des plaintes relativement à cette politique ou le traitement de vos renseignements personnels, veuillez contacter notre responsable de la protection des renseignements personnels par courriel à privacy@workjam.com, ou par courrier postal à :

Département des affaires juridiques, à l’attention du responsable de la protection des renseignements personnels
WorkJam Inc.
740 rue Notre-Dame O., #405
Montréal, Québec, H3C 3X6
Canada

Si vous êtes un résident européen ou du Royaume-Uni, vous pouvez également communiquer avec le représentant de WorkJam désigné en vertu de l’article 27 (RGPD britannique / RGPD européen) par courriel à privacy.europe@workjam.com ou par courrier postal à :

WorkJam Inc.
Représentant du Royaume-Uni en vertu de l’article 27 du RGPD britannique :
Att. : responsable de la protection des renseignements personnels (Royaume-Uni)
44 Southampton Buildings
Londres, WC2A 1AP

WorkJam Inc.
Représentant de l’Union européenne en vertu de l’article 27 du RGPD :
Att. : responsable de la protection des renseignements personnels (UE)
Calle Mollina Nr. 8, La Cala de Mijas
29649 Mijas Costa
Malaga, Espagne